Néhány fontos tudnivaló az esküvőszervezőkről

Annak ellenére, hogy lassacskán minden nagyvárosban működik egy (vagy több) esküvőszervező iroda, nagyon sok tévhit kering az esküvőszervezők munkájával kapcsolatban. Azok a menyasszonyok, akik hónapok óta böngészik az Internetet, már tudhatják, pontosan hogyan is zajlik az ilyen irodákkal történő munka, az újdonsült menyasszony-jelöltek azonban sokszor tévesen ítélik meg ezt a szolgáltatást.

Lássunk néhányat a leggyakoribb tévhitekről az esküvőszervezőkkel kapcsolatban:

Nincs pénzem esküvőszervezőt fogadni

Nem is kell, hogy legyen! Meglepő, de igaz. Magyarországon az esküvőszervezői szakma felfutóban, terjedőben van, és ennek köszönhetően igen kicsi a kereslet a külön díjért dolgozó esküvőszervezőkre, jobban mondva, szűk az a réteg, mely ebben a konstrukcióban hajlandó megfogadni egy szervezőt. Éppen ezért, az esküvőszervezők kb. 90 %-a ún. jutalékos rendszerben dolgozik, azaz az esküvői szolgáltatóktól kap jutalékot az odavitt ügylet fejében.

Ez a szisztéma az utazási irodáknál és a rendezvényszervező cégeknél már jól bevált, és egyre szélesedik azoknak a szolgáltatóknak a köre, akik belátják, nekik is megéri szervezővel együttműködniük. Ennek a rendszernek köszönhetően a Jegyespároknak nem kell külön díjat fizetniük az esküvőszervező részére. Néhány szolgáltató közvetítése minden bizonnyal ingyenes a legtöbb irodában. A komplett esküvőszervezés ingyenességét pedig általában valamilyen rendelési értékhatárhoz kötik (pl. egymillió forint). Ez esetben a szervező nemcsak kiközvetít néhány szolgáltatót, de végig is kíséri a szervezés hónapjait, és a Nagy Napon is a Pár rendelkezésére áll. A fent említett összeghatárt egy átlagos esküvőn akkor tudjuk elérni, ha már a helyszínt is a szervezőn keresztül foglaljuk le, hiszen belátható, hogy az esküvői költségvetés nagy részét az étel- és italfogyasztás teszi ki. Nem érdemes tehát az időt vesztegetni, célszerű már a legelején ajánlatot kérni valamelyik közeli esküvőszervező irodától. Az ajánlatatás néhol ingyenes, néhol díj ellenében történik, de ez utóbbi esetben megrendelés esetén ez a díj jóváírásra kerül.

Ha valaki későn kap észbe, és akkor fordul szervezőhöz, amikor a szolgáltatók nagy részét már lefoglalta, vagy egyszerűen nem akarja kiengedni a szervezés ezen részét a kezéből, mégis szeretne megbízható és kívülálló (tehát nem családtag, barát) segítségét kérni a Nagy Napon, akkor óradíj ellenében az esküvőszervező felkérhető az esküvő napján az események koordinálására.

Könnyen belátható tehát, hogy mindenki megtalálhatja a neki tetsző megoldást az esküvőszervezők szolgáltatásai között.

Az esküvőszervező csak drága szolgáltatókkal dolgozik

Ez akár igaz is lehetne a tények alapján, de ennek oka semmiképp nem a magasabb jutalékösszegben keresendő, ahogy sokan gondolják. Minden magára és hírnevére valamit is adó esküvőszervező több szezon tapasztala alapján legjobb szolgáltatóit tartja meg kínálatában azok korábbi teljesítménye alapján. Az, hogy az esküvőszervező mely szolgáltatók munkájához adja a nevét, teljesen szubjektív megítélés kérdése. Belátható, hogy hosszú távon csak a megbízható és minőségi munkát nyújtó esküvői szolgáltatóval való együttműködés kifizetődő az iroda számára, és ez sokszor egy magasabb (vagy legalább erősen közepes) árszínvonallal jár együtt. Ha elképzeléseink egyeznek ezzel a koncepcióval, akkor bizonyára optimálisnak fogjuk találni a kapott esküvői árajánlatot.

Helyettem aztán senki ne szervezze meg az esküvőmet!

Szerencsére ez a legritkább indok az esküvőszervező elutasítására, de azért előfordul. Ha a Tisztelt Olvasó így gondolkodik, akkor valószínűleg nehéz lenne meggyőzni, de azért szeretném leszögezni, hogy az esküvőszervező nem a Jegyespár HELYETT szervezi meg az esküvőt, hanem a Pár elképzelései alapján, őket segítve és minden apró részletet a legmesszebbmenőkig egyeztetve. A szervező dolga, hogy a szervezési folyamatot lerövidítve és kényelmessebbé téve a Jegyespár segítségére legyen a szervezés hónapjaiban. A Nagy Napon pedig az a legfőbb feladata, hogy olyan környezetet biztosítson a Jegyespár számára, melyben nekik csak magukkal, családjukkal és a vendégekkel kelljen törődniük. A háttérmunka pedig az esküvőszervező feladata.

Miért bíznám egy idegenre az esküvőm megszervezését?

Miért ne? Életünk más fontos eseményei kapcsán talán csak a családunk dolgozik nekünk? Természetesen, van, hogy a válasz igen erre a kérdésre, de aki állt már (általában Magyarország különböző tájegységeiről származó) családtagjai kereszttüzében, egyik hagyományból a másikba rángatva, egyik unokatestvért jobban túllicitálni akarva, mint a másikat, talán megnyugvással gondol az esküvőszervezőre, aki objektív módon, érintettségtől mentesen, hideg fejjel tárja elénk a lehetőségeket, melyekből kiválaszthatjuk a nekünk leginkább tetszőt. Egyre több Jegyespár gondolja azt (főként, ha "saját zsebből" tartják az esküvőt), hogy a szülők dolga csak annyi, hogy érezzék jól magukat a fiatalok nagy napján, és ünnepeljenek velük, így jól jön egy segítő kéz, aki leveszi a szervezés és koordinálás gondjait a család és barátok válláról.

A másik ellenvetés a bekezdésben található kérdés ellen a tény, hogy a szervezés hosszú hónapjai alatt az esküvőszervező és a Jegyespár (vagyis főként a menyasszony) között szorosabb kapocs alakul ki, mint szimpla üzleti kapcsolat. Környezetünk bizony hamar megunja, hogy állandóan csak az esküvőnkről beszélünk, a szervezőt azonban bármikor felhívhatjuk utolsó héten is, ha valami új ötletünk, aggodalmunk, megbeszélnivalónk támad, hiszen ő sosem unja meg ezt a témát - nem véletlenül lett esküvőszervező, és különben is az a dolga, hogy meghallgasson minket.

Bízom benne, hogy sokakat sikerült meggyőznöm az esküvőszervező irodák létjogosultságáról, és legalább az ajánlatkérésre rászánják magukat. A többi már a kiszemelt esküvőszervező dolga. Vagy megnyeri a Tisztelt Olvasó bizalmát, vagy nem, de rossz megoldás semmiképp nem tud születni.

Sok boldogságot minden esküvőjére készülő Jegyespárnak!